Уважаемые коллеги!
В этой инструкции приведены все шаги, которые нужно выполнить для участия в конференции. Просим Вас внимательно ознакомиться с настоящей инструкцией и максимально чётко и своевременно выполнять её пункты. 
Ваши вопросы и пожелания просим направлять по электронной почте на адрес СИБа ЯГПУ 150000 г.Ярославль, Которосльная набережная, д. 46 «В», ауд.№510, тел.8(4852)72-76-15 E-mail: yspusib@mail.ru. Спасибо!
Заявка на участие
Заявка на участие в МНСК-2010 подаётся через информационную систему (ИС) на сайте конференции. Если вы уже участвовали в конференциях Новосибирского государственного университета и подавали заявку через ИС «Конференции», то ещё раз регистрироваться не нужно – просто введите в специальные поля ваш логин и пароль. В противном случае нужно сообщить информацию об участнике согласно регистрационной форме.
Обращаем внимание, что если ваш доклад не зарегистрирован в нашей информационной системе, вы не сможете принять участие в нашей  конференции.
1.	Форма «Регистрация» - особенности заполнения
Обращаем Ваше внимание на то, что вся важная информация, касающаяся вашего участия в конференции, будет доставляться по электронной почте. Просим вас внимательно заполнять поле «e-mail» регистрационной формы и указывать там реально существующий и регулярно проверяемый адрес.
Если вы не сможете приехать в Новосибирск на конференцию, сборник тезисов будет выслан вам по почте. Проверьте, что в полях «Почтовый индекс», «Город» и «Контактный адрес» вами указана полная и актуальная информация, и что письмо, отправленное по этому адресу, до вас дойдет.
Перед тем, как обращаться к регистрации нового города и организации (ссылки «Города нет в списке», «Организации нет в списке»), просим вас ещё раз внимательно проверить список выдаваемых городов и организаций. В 99 % случаев они там есть.
2.	Форма «Регистрация доклада» - особенности заполнения
Регистрировать доклад сразу после заполнения формы участника необязательно – можно это сделать позже, зайдя в систему под своим именем и паролем.
Обязательно указывайте научного руководителя (всех научных руководителей, если их несколько) выполняемой работы. Также при регистрации доклада не забывайте указывать в информационной системе всех соавторов представляемой работы.
При регистрации доклада прикреплять файл с тезисами необязательно – можно это сделать позже.

Отправка тезисов работы
Подчеркиваем ещё раз, что при подготовке и отправке тезисов необходимо соблюдать установленные сроки. Сроки определяются исходя из технических возможностей оргкомитета – так, чтобы мы успели вовремя и с надлежащим качеством издать сборники материалов конференции.
Тезисы, пришедшие в оргкомитет после 20 февраля 2010 года, в научном отборе не участвуют и не публикуются. Надеемся на ваше понимание.
1.	Электронная версия тезисов
Электронная версия тезисов работы подаётся через информационную систему. Если тезисы пришли каким-то другим способом – по электронной почте, на дискетке в оргкомитет, по факсу или ещё как-нибудь, вероятность их участия в научном отборе и в конференции вообще минимальна.
Тезисы работы должны соответствовать правилам, опубликованным на сайте конференции. Иначе они могут вообще не быть опубликованы, а если будут, то оформление может вас не удовлетворить. Пожалуйста, внимательно прочитайте правила и приведите вашу работу в соответствующий вид. Это несложно.
2.	Заверенная версия
Заверенная версия тезисов – это тезисы с подписью научного руководителя работы. Их тоже нужно обязательно прислать в оргкомитет одним из трёх способов:
•	Сканированную версию отправить по электронной почте. В теме письма необходимо указать слово «Тезисы» и фамилию основного докладчика.
•	Распечатку с подписью отправить факсом в оргкомитет по номеру (383) 363-40-57.
•	Распечатку с подписью отправить обычной почтой по адресу оргкомитета. Просим учитывать возможность задержек, связанных с почтовыми пересылками.
Получение заверенной версии тезисов в течение пары дней отражается в информационной системе строкой «Заверенная версия получена».
Отправка заверенной версии обязательна для участия в научном отборе, но не заменяет собой отправку электронного варианта.
Оплата публикации тезисов
Публикацию должны оплачивать авторы всех работ, прошедших научный отбор. Работы, публикация которых не оплачена в установленные сроки (до 18 марта 2010 года), не публикуются в сборнике материалов, а участники лишаются права участвовать в конференции.
Оплата возможна как участником лично, так и от имени организации, где работает или учится участник. В любом случае участнику оформляются финансовые документы, подходящие в качестве отчётных по командировке.
Рекомендуем оплачивать публикацию только после получения от оргкомитета уведомления о принятии работы в печать. Если публикация оплачена до получения уведомления, а потом оказалось, что работа не прошла научный отбор, вернуть деньги теоретически возможно, но на практике очень сложно. 
1.	Самостоятельная оплата 
После того, как пройдет научный отбор, вместе с уведомлением о принятии работы в печать участникам высылаются финансовые реквизиты Новосибирского государственного университета, по которым необходимо оплатить публикацию, и шаблон квитанции.
В шаблоне квитанции в графе «Назначение платежа» нужно исправить фамилию плательщика и секцию конференции. Если не исправите, мы не поймем, что этот платеж пришел именно от вас. Оргвзнос, перечисленный без указания фамилии, инициалов, либо секции участника в графе «Назначение платежа», рассматривается как анонимное благотворительное пожертвование на благо МНСК.
По квитанции публикацию можно оплатить в любом отделении Сбербанка России и почти во всех отделениях других банков. Обращаем внимание, что кроме собственно суммы, банки берут комиссию за перевод – она составляет несколько процентов от переводимой суммы, в большинстве случаев – 3 %.
После оплаты у вас остается корешок квитанции – это подтверждение того, что вы всё заплатили. Корешок нужно будет обязательно привезти с собой в Новосибирск и предъявить на регистрации.
Также просим вас во избежание проблем отсканировать корешок квитанции со штампом банка и отправить скан по электронной почте в оргкомитет. В теме письма нужно написать «Квитанция» и фамилию основного докладчика.
На регистрации участнику выдается подписанный руководством НГУ договор о публикации тезисов и акт выполненных работ – это документы, подтверждающие, что вы оплатили публикацию, а мы опубликовали вашу работу и выдали вам сборник тезисов. Договор с актом – официальные отчётные командировочные документы.

2.	Оплата от имени организации
Если организация оплачивает публикацию работ своих участников безналичным образом, необходимо заключить договор публикации тезисов между вашей организацией и НГУ. Это гораздо более трудоемкий процесс, чем самостоятельная оплата участниками, поэтому советуем идти на этот вариант, только если бухгалтерия категорически против компенсации расходов по вашему договору с актом.
Для оплаты от имени организации необходимо до 18 марта прислать в оргкомитет официальное письмо от имени руководства вуза. В письме нужно указать список направляемых от вуза работ (указать темы работ, ФИО авторов), написать ключевую фразу «вуз обязуется оплатить публикацию тезисов МНСК-2010 в сумме 300 рублей за каждую работу, прошедшую научный отбор, в срок до 20 апреля 2008 года». Письмо должно быть оформлено на бланке организации и подписано проректором (заместителем директора) по научной работе.
Также в письме необходимо указать ФИО, e-mail и телефон человека, который будет отвечать за подготовку и согласование финансовых документов по оплате. Дальше оргкомитет будет общаться непосредственно с ответственным, и от самих участников больше ничего не требуется.
Для ответственных: после получения сопроводительного письма мы высылаем вам шаблон договора о публикации тезисов для согласования с финансовыми и юридическими службами вашей организации. Когда пройдет научный отбор, мы сообщаем вам сумму, подлежащую оплате, высылаем вам подписанный с нашей стороны договор и счёт на оплату. Вы подписываете договор у руководителя вашей организации, ставите печать, и один экземпляр высылаете нам. После получения подписанных документов и оплаты счета мы отправляем вам подписанный акт выполненных работ и счет-фактуру. Один подписанный с вашей стороны экземпляр акта вы возвращаете нам.
Подтверждение участия
После завершения научного отбора все участники должны подтвердить своё очное или заочное участие. Для этого нужно зайти под своим именем пользователя в информационную систему и нажать на одну из двух кнопок: «Подтверждаю очное участие» или «Подтверждаю заочное участие». До 1 апреля 2010 года выбранный вариант участия ещё можно сменить.
Только после подтверждения очного участия мы сможем забронировать вам место в общежитии, выделить транспорт для встречи, заказать атрибутику, сертификаты участника, место на экскурсии и прочие приятные мелочи.
Только при подтверждении заочного участия мы сможем своевременно выслать вам сборник тезисов и при необходимости оформить документы, подтверждающие оплату публикации тезисов.
Иногородним – приезд в Новосибирск
В конце марта 2010 года на сайте конференции будет опубликовано расписание программы конференции. Рекомендуем иногородним участникам ориентироваться при покупке билетов в Новосибирск на регистрацию участников, которая начнется 11 апреля 2010 года.
Подробная информация о вариантах поселения иногородних участников, расписание регистрации и прочая информация, полезная для приезда на конференцию, будет опубликована на сайте в конце марта.
Куда обращаться с вопросами
Со всеми вопросами по конференции – по подаче заявок, отправке тезисов, заверенных копий, по оплате публикации, приезду и поселению участникам секций 1-20 нужно обращаться в оргкомитет МНСК в Новосибирском государственном университете. Для участников секций 21-22 работает оргкомитет МНСК в Сибирской академии государственной службы.
Наиболее удобный способ общения с оргкомитетом – электронная почта. Пожалуйста, учитывайте, что во время массовой подачи заявок (середина февраля) объем приходящей в оргкомитете электронной корреспонденции в пике достигает 500-600 писем в сутки, и время между вопросом и ответом может оказаться достаточно большим. Почтовые адреса: issc@post.nsu.ru (НГУ) и conf@sapa.nsk.su (СибАГС).
Также для оперативной связи с участниками в оргкомитете в НГУ работает клиент системы мгновенных сообщений ICQ с  идентификатором 491206691.
При невозможности связаться с оргкомитетом приведёнными выше способами звоните нам по телефону. Номера оргкомитетов: (383) 363-40-57  (НГУ) и (383) 218-01-76 (СибАГС).
Обращаем ваше внимание, что к секретарям секций по техническим вопросам обращаться не нужно, ваш вопрос всё равно будет переадресован в оргкомитет.

Студентам и аспирантам НГУ и СибАГС
1.	Подача заявок и тезисов
Студенты и аспиранты НГУ и СибАГС подают заявки на участие и представляют тезисы работ на общих основаниях. То есть заявки и тезисы принимаются только в установленные сроки (до 20 февраля 2010 года) и только через информационную систему на сайте конференции. Передача тезисов через деканаты, кафедры, напрямую через руководство секций конференции или каким-либо иным способом не позволит вам принять участие в конференции.
2.	Оплата публикации тезисов
Начиная с конференции 2010 года, студенты и аспиранты Новосибирского государственного университета и Сибирской академии государственной службы оплачивают публикацию тезисов МНСК самостоятельно в сумме 150 рублей за каждые публикуемые тезисы.
Оплату необходимо произвести в срок до 18 марта 2010 года через кассу НГУ или кассу СибАГСа. Если публикация представленной работы не оплачена, работа не включается в сборник тезисов и программу конференции.
Просим оплачивать публикацию только после извещения о принятии работы к публикации.

Надеемся, что эта инструкция вам поможет. Успехов!

Оргкомитет МНСК.